Расчет: при каких условиях и когда возникает право на отпуск на работе

Крупная поправка к Трудовому кодексу, вступившая в силу с 1 января 2021 года, изменила правила расчета права на отпуск, а также зачета пропущенных периодов как отработанных. Как рассчитывается отпуск сегодня?

Базовый размер отпуска выражается в Трудовом кодексе в неделях. По закону каждый работающий человек имеет право на отпуск не менее четырех недель, работники так называемого государственного сектора — право на пятинедельный отпуск, а преподаватели и академический персонал университетов — право на восьминедельный отпуск.

Отпуск за календарный год и его пропорциональная компенсация

Трудовой кодекс продолжает регламентировать отпуск за календарный год и его пропорциональную компенсацию. Отпуск за отработанные дни был отменен поправкой как несправедливый для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день и с неравномерным распределением рабочего времени.

Согласно пояснительной записке, имело место не только более точное, но и, прежде всего, более справедливое определение отпуска, которое выражается в часах, а не в днях.

В результате в определении также должно отражаться сокращенное рабочее время, например, в рамках формы занятости, при которой одна должность делится между двумя и более сотрудниками.

Министерство труда и социальных дел

Таким образом, право на отпуск конкретного работника рассчитывается в часах в соответствии с отработанными еженедельными сменами.

Расчет отпуска регулируется следующими тремя правилами:

• Работник имеет право на ежегодный отпуск, если он проработал на работодателя полные 52 недели.
• Если работник не имеет права на ежегодный отпуск, но он проработал не менее четырех недель в пределах установленной еженедельной продолжительности рабочего времени, он имеет право на пропорциональную компенсацию ежегодного отпуска.
• Пропорциональная компенсация отпуска рассчитывается как 1/52 часть от установленной еженедельной продолжительности рабочего времени, умноженная на годовой размер отпуска.

Пример расчета отпуска

Компания предоставляет сотрудникам дополнительную неделю отпуска сверх установленного законом четырехнедельного отпуска, то есть общий годовой отпуск составляет 5 недель. Сотрудник работает полный рабочий день с фиксированным рабочим временем 40 часов в неделю. Трудовые отношения длятся определённый срок — с 1 января 2022 года по 10 июля 2022 года.

За 2022 год работник имеет право:

1/52 × 27 (отработанные недели) × 40 (фиксированная еженедельная продолжительность рабочего времени) × 5 (годовой размер отпуска в неделях)

= 103,846154, т.е. 104 часа отпуска.

Право на отпуск округляется до целых часов. Несмотря на то, что отпуск выражается в часах, его можно взять, минимум, в объеме половины смены, а не по часам.

Условием предоставления отпуска в вышеуказанном объеме является то, что сотрудник отработал не менее четырех смен в неделю и продолжал выполнять работу, либо для ее выполнения ему помешали препятствия на работе, которые засчитываются за выполнение работы при расчете отпуска.

Что засчитывается как выполнение работы

Для целей расчета отпуска работодатель учитывает фактически отработанные сотрудником еженедельные смены, а также смены, пропущенные по причинам, которые засчитываются как выполнение работы.

Закон различает два случая:

• отсутствие засчитывается как полное выполнение работы (§ 348 ТК);
• отсутствие засчитывается до размера двадцатикратной установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (§ 216 ТК).

Согласно § 216, помимо лимита двадцатикратной еженедельной продолжительности рабочего времени, условием зачета времени как отработанного также является то, что сотрудник отработал не менее двенадцатикратного размера установленной еженедельной продолжительности рабочего времени.

Согласно § 348 ТК, выполнением работы в полном объеме считается период:

• когда сотрудник не работает в связи с препятствиями на работе, за исключением отгулов по желанию сотрудника (если заранее была обговорена отработка) и когда работа была прервана из-за неблагоприятных погодных условий;
• период отпуска;
• при выборе сотрудником отгула за сверхурочную работу или работу в выходной день.

С другой стороны, с лимитом в двадцатикратную установленную еженедельную продолжительность рабочего времени (или сокращенной еженедельной продолжительности рабочего времени), за выполнение работы считается пропуск по причине:

• временной нетрудоспособности (за исключением нетрудоспособности, возникшей в результате производственной травмы или профессионального заболевания – такая нетрудоспособность считается выполнением работы на условиях полного рабочего времени);
• периода карантина;
• ухода за ребенком;
• другого важного личного препятствия на работе, не распространяющегося на препятствия, определенные Постановлением Правительства № 590/2006 Св.

Пример расчета при нетрудоспособности

Отпуск в компании предоставляется в пределах установленных законом 4 недель. Сотрудник работает полный рабочий день с фиксированной еженедельной продолжительностью рабочего времени 40 часов. Сотрудник приступил к работе 1 января 2022 г. (его первая смена была 3 января 2022 г.). Он работал до 2 мая 2022 года, когда начался период нетрудоспособности, который закончится 31 декабря 2022 года.

Сотрудник отработал 17 недель до наступления нетрудоспособности, поэтому нетрудоспособность может быть засчитана как время, отработанное в лимите до двадцатикратного размера установленной еженедельной продолжительности рабочего времени.

За 2022 год работник будет иметь право на отпуск в размере:

1/52 × [17 (отработанные недели) + 20 (засчитываемые недели нетрудоспособности)] × 40 (установленная еженедельная продолжительность рабочего времени) × 4 (годовой размер отпуска в неделях)

= 113,846154, т.е. 114 часов отпуска.

Поскольку нетрудоспособность длилась более 20 недель, другие пропущенные недели не идут в счет выполнения работы.

Отпуск по беременности и родам

Женщина имеет право на отпуск по беременности и родам продолжительностью 28 недель или 37 недель для многоплодных родов. Отпуск по беременности и родам засчитывается в полном объеме как трудовая деятельность.

С другой стороны, последующий отпуск по уходу за ребенком может быть засчитан только в лимите двадцатикратного размера от установленной еженедельной продолжительности рабочего времени.