Где заверить документы в Чехии

Заверение документов — простая, но утомительная процедура, с которой рано или поздно сталкивается каждый иностранец. Самый популярный способ заверить документы — Czech POINT, однако есть и другие, теперь уже менее востребованные. Почти везде требуется только оригинал документа, но на всякий случай лучше иметь с собой документ, удостоверяющий личность. Иногда его спрашивают, даже если на сайте службы написано, что он не нужен.

Czech POINT

Самый простой способ заверить копии — это Czech POINT, который находится практически на каждой почте. Если в отделении почты нет терминала, где можно взять номерок, поищите на окошке наклейку сервиса и идите туда.

При посещении Czech POINT важно учитывать несколько нюансов:

• Если вам нужно заверить документы не на чешском или словацком языках и к ним нет перевода, то узнайте, как эти документы называются в Чехии. Большинство работников сервиса знают как выглядят аттестаты и дипломы из СНГ, но другие документы могут сбить их с толку. У меня был неприятный случай, когда сотрудник поднял всех работников, потому что не мог понять,что за документ я прошу заверить. А я просто не могла понять, что происходит, потому что на тот момент вообще не говорила по-чешски.
• Если ваш документ не на чешском или словацком языках и к нему нет перевода, то вам не заверят принесённую копию. Поэтому берите с собой только оригиналы.
• Не заверяются копии документов, удостоверяющих личность (паспорт, водительские права и т.д.). 
• Документы с водяными знаками также не заверяются.
• Документы, на которых есть какие-то пометки или исправления не заверяют. 
• Незаверят и уже заверенные бумаги. Даже если к ним прилагается перевод. 

Цена услуги — 30 Kč за страницу. Плюс стоимость копирования. 

Из плюсов: цена и доступность, потому что отделение почты с Czech POINT есть в каждом районе.

Из минусов: иногда попадаются недобросовестные работники, которые могут сделать кривую копию или перекрыть печатью и наклейкой важную информацию. 

Нотариус

Заверить документы можно у любого нотариуса. Найти самого ближайшего к вам можно на сайте Нотариальной палаты Чешской Республики. 

Нотариус также не заверит документы, удостоверяющие личность, и документы, на которых есть какие-либо исправления. Но он может заверить уже заверенные копии и документы с водяными знаками. 

Если вы хотите заверить документ не на чешском или словацком языке и без перевода, то также несите только оригиналы и доплатите за копии. Или поищите нотариуса, который владеет необходимым языком. 

Важно помнить, что нотариус — это не юрист. Он может только подтвердить подлинность, а не помочь вам с составлением текста документа (например, текст доверенности). 

Что касается цены, то нотариальные конторы берут за свои услуги больше, чем Czech POINT. Обычно наценка составляет около 20% цены.

Из плюсов: более широкий спектр документов, которые можно заверить, а также аккуратность в оформлении документов. 

Из минусов: цена, которая выше чем в госорганах, и доступность, потому что придётся искать нотариуса самостоятельно и договариваться с ним. 

Муниципалитет (úřad)

В любом муниципалитете есть чиновник, который занимается заверением документов. 

Обычно он размещается в отдельном кабинете и работает в соответствии с личным расписанием. 

В каждом учреждении свои условия для заверения документов. Например, в некоторых нужно заранее зарезервировать время, в некоторых можно в любое время оставить документы, а потом их забрать, где-то всё проходит в порядке общей очереди. Искать конкретную информацию нужно на сайте муниципалитета. 

Из плюсов: те же возможности заверения, что и у нотариуса, а также цена, которая составляет 30 Kč, как и в Czech POINT.

Из минусов: доступность и время ожидания, так как в некоторых случаях документы могут заверяться не один день. 

Где лучше?

Место заверения зависит от ваших предпочтений и нужд. Большинству хватает услуг, которые предлагает Czech POINT. Именно этот способ пользуется популярностью среди иностранцев, поэтому многие вообще не рассматривают возможность заверения у нотариуса или в муниципалитете. 

Нотариус предлагает более широкий спектр услуг и, несмотря на более высокую цену, может помочь сэкономить деньги и время. Например, если вам нужно сделать заверенные копии от уже переведенного диплома. Дешевле и быстрей заплатить нотариусу, чем заплатить переводчику и ждать новый перевод. 

В муниципалитетах предлагают те же возможности, что и нотариусы, но за цену Czech POINT. Если у вас есть время и возможности доехать до учреждения и вас не пугает, что ваши документы могут быть готовы не сразу, то муниципалитет — самый оптимальный вариант.