Что такое datová schránka и зачем она нужна

Datová schránka — это информационный ящик, с помощью которого можно отправлять или получать документы в электронном виде и таким образом общаться с государственными органами, например, с MVČR.

Использование этого средства связи снижает шансы на то, что важные письма потеряются на почте. Datová schránka работает аналогично обычной электронной почте, с той разницей, что владелец ящика является официально подтвержденным лицом. Документы, полученные с помощью этого ящика, можно распечатать и использовать как обычный документ без дополнительных заверений. 

Зачем и кому это нужно

Datová schránka может использоваться любым человеком, в том числе и иностранцем. Но для некоторых категорий этот ящик необходим по роду профессиональной деятельности: 

• органы государственной власти;
• юридические лица, включенные в Торговый реестр;
• адвокаты;
• налоговые консультанты;
• арбитражные управляющие.

Основное преимущество ящика — увеличение шансов на успешную отправку и получение письма. Например, вероятность доставки заказных писем — 45%, а электронных — 99%. 

Также datová schránka помогает связаться с любым государственным органом без денежных и временных затрат. При ее использовании не нужно идти на почту, делать заверенные копии или рисковать оригиналами документов. И не нужно ждать несколько дней, волнуясь, что ваше письмо потеряется. 

Через ящик можно отслеживать состояние своего пенсионного и социального фонда, а также налоговые задолженности.

Регистрация

Получить данные для входа в электронный ящик можно бесплатно через Czech POINT, который находится практически на каждой почте. Из документов потребуются удостоверение личности, виза и заполненное заявление. 

Заявление можно скачать и заполнить дома:

• Для физического лица (fyzická osoba)
• Для предпринимателя (podnikající fyzická osoba)
• Для юридического лица (právnická osoba)

В любом отделении Czech POINT предъявите заявление и удостоверение личности. Подойдёт паспорт или биометрическая карта. Нужно иметь действующую визу, также подойдет překlenovací štítek.

Предпринимателям необходимо приложить разрешение на ведение предпринимательской деятельности. Но если лицо зарегистрировано в реестре (registr osob), то никаких дополнительных документов не нужно. 

Если юридическое лицо зарегистрировано в реестре и одновременно заявитель зарегистрирован в реестре в качестве законного представителя, то дополнительные документы не требуются. 

В случае юридических лиц, не зарегистрированных в реестре, заявитель должен предоставить оригинал или заверенную копию документа, подтверждающего создание или статус юридического лица. 

Кроме того, если заявитель не зарегистрирован в реестре в качестве законного представителя юридического лица, он обязан предоставить оригинал или заверенную копию разрешения действовать от его имени, например, доверенность.

В течение трёх дней заявление будет рассмотрено, и данные для входа отправят вам на почту или на email, если он указан в заявлении. Войти в свой ящик можно на официальном сайте или на сайте bankovni identita.

Важные детали 

Datová schránka похожа на обычную электронную почту, но есть ряд условий, которые необходимо учитывать при ее использовании. 

• Любой документ, который приходит в ваш информационный ящик, автоматически считается доставленным. Поэтому если вам придет повестка явиться в тот или иной орган, а вы ее не заметите, то впоследствии уже не сможете сослаться на то, что "ничего не получали".
• Сообщения хранятся только в течение 90 дней.
• В случае утери данных для входа, есть только одна возможность для бесплатного восстановления (последующие — 200 Kč). Если вы всё-таки забыли пароль или логин, то восстановить их можно в Czech POINT. Необходимо иметь при себе документ, подтверждающий личность.

Но несмотря на все особенности использования и получения, datová schránka облегчает коммуникацию с государственными органами. Поэтому стоит потратить время на ее получение.